مجلس قادة المستقبل

إضافة الى دور المعهد في المساهمة في اهداف الشركة الاستراتيجية و بالتحديد في تدريب الصف الثانى ورعاية المهارات الإدارية لشباب العاملين بالشركة و تاهيلهم كقادة المستقبل للشركة فقد صدور قرار رئيس مجلس الإدارة رقم 352 لسنة 2016 بتاريخ 15/05/2016 بعقد مجالس قادة المستقبل حيث يعتبر مجلس قادة المستقبل بمثابة صورة مصغرة للمجلس التنفيذي للفروع والادارات ويتشكل بعضوية مهندسين – ماليين – اداريين – بالاضافة الى ممثل المؤهلات المتوسطة ( مشرفي التنفيذ – المهن العمالية ). وقد تم مخاطبة عدد 30 فرع / ادارة لترشيح اعضاء للمجلس بما لا يزيد عدد اعضاء المجلس عن 9 اعضاء لكل مجلس ، تكون مدة عضوية المجلس سنتين ماليتين ، وعليه فقد تم الانتهاء من الدورة الاولى (مدة العضوية الاولى ) للفروع والادارات وجاري حالية العمل في المرحلة الثانية

دور المعهد في المجلس

تفعيلا لدور المعهد في الاشراف على مجالس قادة المستقبل يقوم ممثلوا المعهد والذى يجب ان يكون ملما بالإجراءات الاساسية المتبعة عند عقد اى اجتماع:

  • بالحرص على ان ينعقد المجلس إداريا طبقا للاعراف والإجراءات المعمول بها (استكمال الاجندة وفقا للنموذج الموضوع- استكمال النصاب القانوني للاعضاء- الالتزام بقرار مجلس الإدارة في هذا الصدد..... الخ)
  • الحرص على متابعة تنفيذ مهام و مسؤوليات المشاركون في الاجتماع مثل
    • دراسة جدول الأعمال وأى وثائق أخرى والتاكد من أستكمال بحث الموضوعات والأستعداد التام للأجتماع .
    • متابعه اهداف الاجتماع وتحديدها والتاكد من عدم انحرافها عن اجندة العمل
    • متابعة الاستراتيجية المتبعة فى الاجتماع والاصغاء بعناية والمساهمة فى الوقت المناسب وبالكيفية الاكثر فاعلية .
    • دواعى السفر للفروع الخارجية
    • معرفة الاجراءات او القواعد التى سوف يسير الاجتماع وفقها والسيطرة على ردود الافعال الشخصية.
    • دوين الملاحظات والمشاركة فى النقاش الجاد الفعال والمساعدة فى اتخاذ القرارات والتوصيات والعمل على توضيح وجهة نظره بصوره جلية .
    • الحرص على الحيادية و التقيد بالموضوع فى مناقشة مجالات الاجتماع واتخاذ ما هو صالح منها والابتعاد عن الثرثرة والعدوانية والغرور
    • الحرص على عدم المقاطعة الا لأسباب اجرائيه .
    • الحرص على تدريب أعضاء المجلس على مهارات العرض لموضوع ما "Presentation" فعليه يتوقف قبول او رفض وجهات نظره.
  • متابعة مقرر المجلس في تنفيذ مهامه ومسؤولياته وهى على سبيل المثال :
    • التأكد من أتخاذ كافة الترتيبات الأدارية بشكل مناسب ومن سيرها بسلاسة قبل الأجتماع وأثناءه وبعده .
    • تدوين ملاحظات دقيقة عن الفعاليات وكتابة محضر او ملاحظات لتكون سجلا دائما ورسميا
    • معرفة الأجراءات التى تسرى على الأجتماع والتعريف بها عند الضرورة .
    • مساعدة رئيس الاجتماع طوال الأجتماع والأحتفاظ بكافة الوثائق ذات العلاقة بالأجتماع
    • إجراءات التحضير قبل الأجتماع وتجهيز أجندة الاجتماع
    • متابعة تدوينه اثناء الاجتماع
    • بعد انعقاد الاجتماع
  • تقييم اجتماعات قادة المستقبل دوريا

أهم مقترحات المجالس التنفيذية لشباب قادة المستقبل خلال الدورة الاولى

مقترحات تم تنفيذها وتجربتها في الفروع والإدارات يمكن تعميمها : -

  • جلسة رقم ( 2 ) للعام المالي 2016-2017 بتاريخ 22/12/2016
    تصنيع ريموت هوائي لمضخات الخرسانة

    تكلفة الجهاز بسيطة جدا حيث أن تكلفة الريموت والرسيفر حوالى 4000 جنيه وثمن الجهاز الذى يتم شراؤه حوالى 100000 جنيه.

    ضمان صيانة الجهاز بتكلفة بسيطة جدا حيث أن كل المكونات موجودة فى السوق المحلى وبثمن رخيص وأعلى وحدة بالجهاز لايتعدى ثمنها 200 جنيه مع العلم بأن أول عطل حدث للطلمبة ”إلبا 244“ بعد عام من العمل كان تكلفة إصلاحه 40 قرش وهو العطل الوحيد حتى الآن. أما بالنسبة للطلمبة ”735“ الخاص بإدارة الكبارى تم إصلاحه بتكلفة فى حدود 200 جنيه .

    تم تطبيقه واثبت كفاءته بنجاح.

  • جلسة رقم ( 3 ) للعام المالي 2016-2017 بتاريخ 19/04/2017
    اقتراحات لتطوير منظومة السلامة والصحة المهنية
    كيف تكون السلامة منتجة وليست مستهلكة ؟
    إن رسالة السلامة بالمنشات تتلخص في ثلاثة محاور وهــى :
    • الحفاظ على الأرواح
    • الحفاظ على الممتلكات
    • الحفاظ على الأموال
    وعليه فان تطبيق إشتراطات السلامة داخل مواقع العمل ينتج عنها الاتـــى : ــ
    • توفير بيئة عمل أمنة
    • تقييم والتعرف على جميع المخاطر المحتملة لجميع بنود الأعمال
    • الحد من الإصابات بصفة عامة
    • الحد من شدة الإصابة وتكلفتها
    • متابعة فحص وصيانة جميع المعدات
    • توفير سبل الراحة للعاملين بأماكن سكنهم ( إستراحات الشركة ) مما يؤثر إيجابي على تنفيذ الأعمال
    • الحفاظ على المظهر العام للعاملين والشركة

    وعليه فان السلامة بالمنشات منتجة وليست مستهلكة من خلال الحفاظ على الطاقة البشرية المدربة وعدم تعرضهم للإصابات وما يترتب عليه من تعطيل الأعمال وتكاليف العلاج وكذا الحفاظ على ممتلكات ومقومات الشركة

    وجدير بالذكر أنه فى سوق العمل بمجال المقاولات حاليا لايتم إسناد الأعمال للشركات إلا بتقديم خطة سلامة تشمل جميع بنود الأعمال وإكتشاف جميع المخاطر أثناء فترة التنفيذ ووضع حلول لكيفية التعامل معها .

    لذا تم تخصيص ورشة عمل داخل الورش المركزية بالفرع منوطة بأعمال السلامة من خلال إنتقاء بعض العاملين للقيام بإنتاج وتجهيز جميع إحتياجات الفرع من وسائل السلامة وتوفير النفقات من خلال : ـــ
    • تجميع جميع اللوحات الإرشادية التالفة بالعمليات
    • تجميع المخلفات الحديدية والخشبية لإعادة تدويرها
    • توفير لوحات بانر سكوتش ( جعل بيئة العمل مثالية ـــ توضيح مفاهيم السلامة ـــ الشرح بالصور قبل الكلمات)
    • لوح خشبي تم تصنيعه من بواقي الاخشاب في المشروعات والارجل معدنية من حديد الخردة الهالك
    • حامل خط نور ومحدد فسفوري معدني وخرسانة من بواقي الصبات
  • جلسة رقم ( 6 ) للعام المالي 2017-2018 بتاريخ 31/12/2017
    إعادة التوزيع الجغرافي للعمالة الكهروميكانيكية
    اوصى المجلس التنفيذي لشباب قادة المستقبل للادارة بدراسة المقترح المقدم بشأن إعادة التوزيع الجغرافي للعمالة الكهروميكانيكية التي تشمل حوالي 43% من العاملين بالادارة توفيراً للنفقات الشهرية والسيولة النقدية واقترح المجلس إعادة التوزيع الجغرافي للعمالة الكهروميكانيكية التي تشمل حوالي 43% من العاملين بالادارة لتقليل نفقات الاستراحات المؤجرة والمقابل النقدي للغذاء.

مقترحات جاري تنفيذها وتجربتها في الفروع والإدارات : -

  • جلسة رقم ( 5 ) للعام المالي 2018-2019 بتاريخ 04/11/2018
    حلول فنية مبتكرة في الكسارات

    طول السير 36م والعرض الأصلي 1 م ، تم عرض مقترح بتعديل في شكل سير الكسارة وذلك بإضافة 60سم جوانب للسير لتقليل الهادر من الخام والحفاظ على سلامة السير من المادة الخام والحفاظ على سلامة السير من الأضرار التي يمكن أن تنتج عن الاحتكاك مع الدبش بالإضافة إلى تقليل العمالة المطلوبة للنظافة تحت السير.(تم تطبيقه في الكسارة بالعلمين)

  • جلسة رقم ( 4 ) للعام المالي 2018-2019 بتاريخ 25/10/2018
    الاستفاة من تطبيق Autodesk BIM360
    نظراً لكبر حجم المشاريع بالفرع وخاصة مشروعات العلمين وهي مشروعات ضخمة يتطلب التنسيق بها مجهود مضاعف للربط بين مكتب الاستشاري ومكتب الـ Shop drawing وإدارة المشروع وكثرة التعديلات والتغيرات بالمشروعات مما يتسبب في إضاعة الوقت والجهد في عملية التنسيق بين أطراف المشروع ، يتيح التطبيق التنسيق بين جميع أطراف المشروع بسهولة ويسر حيث يتيح البرنامج لجميع المستخدمين المشتركين في المشروع العلم بأحدث التغييرات والإضافات في اللوحات والمستندات لاتخاذ الإجراءات اللازمة دون الحاجة إلى الطباعة وإرسال اللواحات للجهات المختلفة
  • جلسة رقم ( 9 ) 2018-2019 بتاريخ 25/09/2018
    نظراً لمشاركة الشركة لشركات اجنبية وكذلك تعامها مع استشاريين اجنبيين في المشروعات الكبرى محليا وعالميا ، و ضعف اللغة الاجنبية لمعظم موظفي الشركة ( مهندسين – ماليين – اداريين ) ، نقترح عقد دورات في اللغة الانجليزية لرفع الكفاءة اللغوية العاملين في المشروعات المشتركة

اهم مقترحات المجالس التنفيذية لشباب قادة المستقبل خلال الدورة الثانية ( مقترحات جاري دراستها )

  • جلسة رقم ( 8 ) 2019-2020 بتاريخ 26/02/2020
    مقترح لاستغلال هالك الكاوتش الناتج من المعدات المختلفة لانتاج خلطة اسفلتية مطاطية
  • جلسة رقم ( 4 ) 2019-2020 بتاريخ 28/10/2019
    التوصية بالإهتمام بالبيئة المحيطة بالمشروعات عن طريق توفير أماكن للتخلص من الخلفات والزيوت عن طريق عمل مجرى للكشف غلى السيارات وعمل أرضيات خرسانية مناسبة لأعمال الصيانة بالورش
  • جلسة رقم ( 2 ) 2019-2020 بتاريخ 30/09/2019
    مقترح توسبع التسويق لاعمال الادارة مع القطاع الخاص لزيادة ايرادات الادارة

اهم مقترحات المجالس التنفيذية لشباب قادة المستقبل خلال الدورة الثالثة ( مقترحات جاري دراستها )

  • ترشيد استخدام الطاقة الكهربائية واستخدام الطاقة الشمسية
  • الاستغلال الأمثل للـ Cloud computing في تخزين البيانات
  • التوعية بمخاطر عدم الالتزام بإجراءات السلامة في المشروعات

المعهد التكنولوجى لهندسة التشييد والإدارة

6 ش محمود المليجى - المنطقة السادسة - مدينة نصر - القاهرة

icemt@arabcont.com

اتصل بنا

تليفون : 23892120 02 2+

فاكس : 23892025 02 2+

ساعات العمل

الأحد - الخميس

8:30 صباحا الى 5:00 مساء