برنامج السكرتير الآلي وإدارة المكاتب الإلكترونية
- المعهد التكنولوجي لهندسة التشييد والإدارة
- 19/07/2026 - 20/07/2026
برنامج تدريبي عملي يهدف إلى تنمية مهارات السكرتارية الحديثة وإدارة الأعمال المكتبية إلكترونيًا، بما يسهم في تنظيم المراسلات والوثائق والمواعيد ورفع كفاءة الأداء الإداري.
محتويات البرنامج
- مفهوم السكرتير الآلي وأساسيات الأتمتة المكتبية.
- التعرف على نظام إدارة المكاتب وواجهة الاستخدام.
- إدارة المراسلات الصادرة والواردة وأرشفة الوثائق إلكترونيًا.
- تنظيم وإدارة جهات الاتصال والبيانات الإدارية.
- إنشاء المهام وتوزيعها ومتابعة تنفيذها.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة التنبيهات والإشعارات.
- متابعة سير العمل وإعداد التقارير والمتابعات الإدارية.
- تطبيقات عملية على إدارة المراسلات والمهام باستخدام النظام.
فائدة حضور البرنامج
- رفع كفاءة إدارة الأعمال المكتبية باستخدام الأنظمة الإلكترونية.
- تنظيم المراسلات والوثائق والمهام بطريقة احترافية.
- تحسين إدارة المواعيد والاجتماعات والمتابعات الإدارية.
- توفير الوقت والجهد وزيادة الإنتاجية في بيئة العمل.
لمن يعقد البرنامج
- موظفو السكرتارية.
- الإداريون ومساعدو المديرين.
- مسؤولو المكاتب وإدارة الوثائق.
- العاملون بالوظائف الإدارية.
- الراغبون في تطوير مهاراتهم في إدارة الأعمال المكتبية الإلكترونية.
طريقة تنفيذ البرنامج
- تدريب حضوري داخل معامل المعهد.
- شرح تفاعلي مدعوم بأمثلة واقعية.
- تطبيقات عملية على نظام إدارة المكاتب والمتابعة الإلكترونية.
- تمارين عملية ودراسة حالات من بيئة العمل.
تاريخ انعقاد البرنامج