يتحدث المهندس عاصـم المزاحى، مدير جهاز السلامة والصحة المهنية، فى هذا العدد فيقول:
يقصد بالتفتيش على مكان العمل هو عمل جولة تفقدية استقصائية لمعرفة المؤثرات الخاصة ببيئة العمل والتى قد تساهم فى حدوث الإصابة أو الضرر، عن طريق مراجعة المواصفات القياسية لمكان العمل ومطابقته بالمتطلبات القانونية. فالتفتيش هو عنصر أساسى فى عملية تقليل المخاطر.
وبهذه الطريقة يتم التحكم فى المخاطر ونحصل على مكان عمل أكثر أمانًا، فالتفتيش هو جزء من استراتيجية التحكم فى المخاطر.
ولإجراء عملية التفتيش يجب مراعاة الآتى:
1- يتم تغطية جميع بنود قوائم التفتيش.
2- أن يكون المفتش ملماً بالمخاطر الموجودة وألا يتقيد ببنود القوائم، حتى يتمكن من اكتشاف المزيد من المخاطر.
3- يتم تسجيل المخاطر التى تم التعرف عليها وتحديد موقعها بالضبط، حتى يسهل تحديد الإجراءات التصحيحية لها مع تقييم المخاطر وتصنيفها.
4- وضع إجراءات تصحيحية لكل المخاطر التى تم تحديدها والتعرف عليها، وعمل خطة زمنية لتنفيذ الإجراءات التصحيحية، ويتم تحديد المسئوليات وتصنيف المخاطر حسب الأولوية والفترة الزمنية المطلوبة للتنفيذ.
وعند كتابة تقرير الإجراءات التصحيحية يجب مراعاة الآتى:
1- يحدد ويظهر الأماكن التى بها مشكلات .
2- التدابير والإجراءات اللازمة لمواجهة هذه المشكلة.
3- بعض المخاطر فى مكان العمل يجب التعامل معها بشكل فورى، وهذا يجب التنويه عنه فى تقرير التفتيش.
ويضيف الدكتور أحمد النحته، مدير بجهاز السلامة والصحة المهنية، فيقول:
أما المقصود بمراجعات السلامة والصحة المهنية هى اختبار أنشطة كل منطقة داخل المنظمة بطريقة منظمة بهدف منع الخسائر، وكل عنصر من مكونات نظام الإدارة يخضع لهذا الاختبار (مثل سياسة الإدارة للمنظمة، التدريب، خطط الطوارئ، سجلات الحوادث، ...).
ويتم إجراء مراجعات السلامة والصحة المهنية بواسطة أشخاص ذوى كفاءة فى مجال السلامة، ويجب وضع الترتيبات اللازمة لإجراء المراجعات الدورية بهدف تحديد ما إذا كان نظام إدارة السلامة والصحة المهنية وعناصره قائمة ومناسبة وذات فاعلية فى حماية سلامة وصحة العمال ومنع الحوادث.
وتشتمل المراجعة على تقييم لعناصر نظام إدارة السلامة والصحة المهنية، أو مجموعة فرعية من هذه العناصر، ويلجأ إليها عند الاقتضاء.
وينبغى أن تشمل المراجعة على:
سياسة السلامة والصحة المهنية، مشاركة العمال، المسئولية والمساءلة، الكفاءة والتدريب، توثيق نظام إدارة السلامة والصحة المهنية، الاتصالات، تخطيط النظام وتطويره وتنفيذه، تدابير الوقاية والتحكم، إدارة التغيير، الوقاية فى حالات الطوارئ والتأهب والاستجابة لها، المشتريات، التعاقدات، رصد الأداء وقياسه، تقصى الإصابات والمشاكل الصحية والأمراض والحوادث المرتبطة بالعمل وآثارها على أداء السلامة والصحة المهنية، المراجعة، استعراض الإدارة، الإجراءات التصحيحية، التحسين المستمر، وأى معايير أو عناصر أخرى للمراجعة قد تكون مناسبة.
ينبغى أن تهدف المراجعة إلى تحديد ما إذا كانت عناصر أو مجموعة من عناصر نظام إدارة السلامة والصحة المهنية، التى يجرى تنفيذها، تتسم بأنها فعالة فى تحقيق نظام إدارة السلامة والصحة المهنية.
مع إبلاغ نتائج المراجعة واستنتاجاتها إلى المسئولين عن الإجراءات التصحيحية، وذلك للوصول إلى الغرض الأساسى من المراجعة وهو التحسين المستمر فى أداء النظام.